Gerenciar documentos do transporte

Documentos do Transporte são os documentos que representam a prestação de serviço de transporte do Embarque, ou seja, os documentos do frete. Por exemplo: CT-es, NFS-es, DPAs, DPEs, etc.

O NDD Frete Embarcador permite que o usuário gerencie todos os documentos do transporte recepcionados usando as opções: criar digitação de novo documento ou upload, abrir cadastro existente, excluir, invalidar, revalidar, solicitar (aprovação, cancelamento, substituição, desacordo, cancelar desacordo), aprovar, vincular e desvincular. Para acessar a opção, confira o passo a passo abaixo:

Instruções

1. Acesse o menu Fiscal > Docs do transporte

2. Selecione o item desejado na grid de informações

3. Escolha a ação desejada no canto superior direito da grid

Na grid de informações é possível observar a opção Situação, ela informa como o documento está no momento. Juntamente à mensagem de falha, a situação permitirá ao usuário identificar o erro e, se necessário, executar a ação correta sobre o documento.

Possíveis situações

• Aprovado;

• Pendente;

• Pendência no vínculo;

• Rejeitado: O Documento do Transporte pode ter sido rejeitado por alguma falha de validação sistêmica ou pela conciliação com o pré-documento;

• Em processamento;

• Aguardando Liberação;

• Aguardando Desacordo;

• Embarque não encontrado;

• Aguardando Cancelamento: Sinaliza que esse documento estava inconsistente e foi solicitado que o transportador realizasse o cancelamento do mesmo, por isso o mesmo está aguardando que o cancelamento seja gerado pelo transportador e recebido pelo NDD Frete;

• Aguardando Substituição: Informa ao usuário que foi solicitado ao transportador que emita uma substituição, pois o documento não está de acordo com o que era esperado, seja por valores ou participantes informados erroneamente;

• Aguardando Aprovação: Este status refere-se aos documentos que estavam inconsistentes pelos motivos listados abaixo, mas foi solicitado que sejam aprovados para serem processados, pois após análise do usuário o mesmo entendeu que o documento deve ser processado e pago mesmo com as divergências apontadas.

A aprovação automática do Documento do Transporte dependerá também da validação do Planejamento Fiscal ou da Gestão Financeira, através de Pré Documento gerado ou mesmo do saldo do embarque disponível para pagamento, considerando as configurações de validação e de tolerância que se forem incompatíveis, tornarão a validação do Documento do Transporte pendente.

1. Planejamento Fiscal

   Nesta situação, caso configurada validação de Documentos do Transporte por Pré Documento do Embarque, este será comparado junto ao pré-documento gerado e localizado a partir de seus Documentos Originários relacionados, tornando-se válido apenas se as seguintes informações forem equivalentes entre os mesmos (Documento do Transporte X Pré Documento):

▪Participantes: Os participantes do Documento do Transporte devem ser iguais aos relacionados no pré-documento;

▪Emitente: O emitente do Documento do Transporte deve ser o igual ao transportador do pré-documento;

▪Destinatário: O destinatário do Documento do Transporte deve ser o mesmo destinatário das NF-es que estão vinculadas ao pré-documento;

▪Tomador: O tomador do Documento do Transporte deve ser o mesmo tomador do pré-documento, que será o mesmo das ordens que estão neste pré-documento;

▪Documentos Originários: Os documentos originários do Documento do Transporte devem ser os mesmos relacionados ao pré-documento;   

▪Valor: O valor do Documento do Transporte deve ser igual ao valor do pré-documento, considerando a possibilidade de tolerância configurada.

2. Gestão Financeira

   Nesta situação, caso configurada validação de saldo do Embarque, o Documento do Transporte terá valor verificado junto ao saldo do Embarque na gestão do pagamento, considerando também a possibilidade de tolerância parametrizada, se tornando válido apenas se houver saldo disponível para consumo.

• Próximos Aprovadores: Próximo aprovador do documento.

A opção Exportar CSV apresentará uma planilha com o monitoramento dos embarques e a visualização presente na grid.

Se seu NDD Frete efetuar uso do recurso de Consulta DFE (Consulta de Documentos Fiscais Eletrônicos na SEFAZ), o status do Documento do Transporte poderá ser atualizado em acordo a sua situação atual nos órgãos fiscais, já em sua inclusão na solução. Para essa atualização de status é necessário a disponibilidade dos recursos eletrônicos destes órgãos públicos e sucesso da localização destes Documento do Transporte nos mesmos.

Detalhamento de documentos na

Os detalhes do item escolhido são exibidos ao pressionar a seta de expansão, que está localizada na lateral esquerda da grid. Ao selecioná-la serão apresentados os dados:

• Embarques: Apresentará os embarques vinculado ao Documento de Transporte.

• Serviços: Traz as informações dos serviços vinculados ao documento de Transporte.

• Documentos Originários: Exibe todos os Documentos Originários vinculados ao Documento de Transporte.

• Informações Complementares: Mostra as informações complementares dos documentos de transporte .

• Histórico: Informa todos os detalhes de histórico dos Documentos do Transporte com registro de Eventos.

• Falhas: Detalha as falhas vinculadas ao documento quando este possuir validação igual a Pendente ou Inválida. Em caso de pendência, realize as correções informadas na mensagem de falha e reprocesse o Documento do Transporte através do botão Revalidar disponível no painel de botões.

Abrir cadastro existente

Ao escolher um item da grid e selecionar a opção Abrir será possível visualizar os dados gerais do documento. Serão apresentadas as abas:

Destinatário/Recebedor

Apresenta os dados desses participantes, capturados ao recepcionar o documento.

Documentos do tipo NFS-e não possuem informações dos participantes da operação (Remetente/Expedidor, Destinatário/Recebedor).

Serviços/Valores

Nesta aba é possível visualizar os serviços de relacionados ao documento, valores, informações da carga e de impostos.

Documentos do tipo NFS-e não possuem informações de carga.

Somente são exibidos os impostos informados no documento, tanto para CT-e quanto para NFS-e.

Documentos Vinculados

Exibe as NF-es ou ordens de carregamento vinculados ao documento.

Para documento do tipo NFS-e possui apenas NF-e.

Dados Adic./Observações

Informa os dados adicionais e observações referentes ao documento.

Para documento do tipo NFS-e não possuirá dados adicionais, apenas observações caso estejam preenchidas no campo Observações complementares, no portal do transportador.

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